Compte-rendu de l'assemblée générale de 2025

Par Journal Ensemble

10 mars 2026

Ensemble

Assemblée générale annuelle 2025

Journal communautaire « Ensemble pour bâtir »

Lundi 8 avril 2025, à 18 h 30
Salle Optimiste du Centre communautaire d'Évain

Présences : Réjean Gouin, Jacques Archambault, Manon Desrochers, Manon Guénette, Hélène Bilodeau, Guylaine Marcoux, Nathalie Boissonneault, Jocelyne Mayrand, Roxanne Jalbert, Gabrielle Bruneau et Louise Villeneuve.

Compte-rendu

Mot de bienvenue par la présidente et vérification du quorum
Ouverture de l’assemblée à 18 h 59.
Nomination de la présidence et du secrétariat d’assemblée
Il est proposé par Nathalie Boissonneault et appuyé par Jacques Archambault que Gabrielle Bruneau soit nommée présidente d’assemblée et Roxanne Jalbert, secrétaire d’assemblée.
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Il est proposé que le point « Période de questions et de commentaires des membres sur le thème L’avenir du journal Ensemble pour bâtir » soit déplacé avant l’élection des membres du conseil d’administration.
Hélène Bilodeau propose l’ordre du jour tel que modifié et Jacques Archambault appuie.
Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle du 8 avril 2024
Comme toutes les personnes présentes ont lu le procès-verbal, Gabrielle Bruneau résume rapidement les points abordés. Jocelyne Mayrand propose et Louise Villeneuve appuie.
Présentation et adoption du rapport des activités de la dernière année
Comme toutes les personnes présentes ont lu le rapport d’activités, Gabrielle Bruneau présente brièvement les points abordés. Jacques Archambault propose et Nathalie Boissonneault appuie.
Présentation et adoption des états financiers du 1^er février 2024 au 31 janvier 2025 et présentation des prévisions 2025-2026
Gabrielle Bruneau présente l’état des résultats, le bilan et les prévisions budgétaires. Hélène Bilodeau propose et Manon Guénette appuie.
--> La présentation des états financiers a été modifiée comparativement aux années précédentes afin de fournir plus de détails et faciliter leur compréhension.
--> Il est possible pour des gens résidant à l’extérieur d’Évain de s’abonner au journal moyennant un frais de 25 $.
--> En page 8, la correction sera faite afin de changer le 31 janvier 2024 pour 2025.
--> Chaque parution coûte en moyenne 2800 $
   Impression : environ 1700 $ (1400 $ pour un 8 pages, 2000 $ pour un 12 pages).
   Distribution : environ 400 $.
   Infographie : environ 680 $ (550 $ pour un 8 pages, 830 $ pour un 12 pages).
Présentation et adoption du plan d’action 2025-2026
Gabrielle Bruneau présente le plan d’action, Louise Villeneuve propose, Manon Desrochers appuie.
--> Tenir un atelier d’écriture.
--> Actualiser la présentation visuelle du journal.
Période de questions et de commentaires des membres sur le thème « L’avenir du journal Ensemble pour bâtir »
--> Proposition d’avoir une infolettre pour rejoindre un auditoire différent et plus varié et avoir une plus grande pénétration dans la communauté.
--> Avoir une page encourageant les gens de s’abonner à l’infolettre lorsqu’on visite la page du Journal
--> Mettre des affiches avec les codes QR du journal dans le village pour promouvoir l’infolettre.
--> Possibilité d’ajouter un code QR sur la première page du journal.
--> Proposition de tenir un sondage pour connaître les préférences des gens avec des prix pour ceux qui participent.
--> Valider l’implication de la loi 25 (confidentialité des données).
--> Il serait pertinent de savoir où sont localisés les abonnés pour savoir la proportion de gens qui sont locaux parmi ceux-ci.
--> Objectif du Journal : Avoir plus de diversité des gens qui envoient des textes et un renouvellement des bénévoles.
--> Piste de solution pour avoir plus d’implication : Tenir des rencontres avec des membres de certains comités afin de faire connaître le journal et possiblement intéresser de nouvelles personnes afin d’élargir le cercle de connaissances.
--> Piste de solution : Engager quelqu’un pour gérer les courriels, gérer les réceptions des articles, tenir les livres comptables, demandes de subvention, reddition de compte, etc. Afin que cela soit permanent, il faudrait être en mesure d’avoir une subvention. Possibilité d’avoir un partenariat avec différents organismes ? Permettrait d’alléger la charge des bénévoles.
--> Le journal n’est pas au point d’abandonner ses parutions papier.
--> Faciliter la consultation de la version complète (PDF) disponible sur le site web.
--> Ajouter un hyperlien en page d’accueil du journal pour y accéder.
--> Devrait-on fermer la page Facebook ?
Élections des membres du conseil d’administration: 3 postes sont à combler
Gabrielle se propose comme présidente d’élection. Roxanne appuie.
--> Jocelyne propose de renouveler son mandat de 2 ans. Nathalie Boissonneault appuie.
--> Manon Guénette propose de prendre un mandat de 2 ans. Roxanne Jalbert appuie.
--> Nathalie ne renouvelle pas son mandat, mais continuera de contribuer.
Ainsi, le nouveau conseil d’administration est constitué de :
  - Jocelyne Mayrand (2 ans)
  - Manon Guénette (2 ans)
  - Roxanne Jalbert (1 an)
  - Gabrielle Bruneau (1 an)
  - Poste vacant.
--> Il est proposé que l’AGA de l’an prochain modifie les règlements généraux afin que le conseil d’administration soit libre d’attribuer les postes selon les besoins, après l’élection des administratrices/teurs.
Période de questions et commentaires des membres
Les commentaires et questions ont été apportés tout au long de l’assemblée.
Une mention particulière est réalisée pour souligner l’implication extraordinaire de Madame Marie-Claire Godbout Dickey décédée récemment. L’édition d’avril 2025 consacrera 2 pages en son honneur.
Levée de l’assemblée
Gabrielle Bruneau propose la levée de l’assemblée.