Procès-verbal de l'AGA précédente, en 2024

Assemblée générale annuelle du journal communautaire « Ensemble pour bâtir », tenue le lundi 8 avril 2024, à 18 h, à la salle Optimiste du Centre communautaire d'Évain.

Présences : Maryse Lessard, Nathalie Boissonneault, Jocelyne Mayrand, Roxanne Jalbert, Gabrielle Bruneau et Louise Villeneuve.

Compte-rendu

1. Mot de bienvenue par la présidente et vérification du quorum
2. Ouverture de l’assemblée
3. Nomination de la présidence et du secrétariat d’assemblée
   – Il est proposé par Nathalie Boissonneault et appuyé par Roxanne Jalbert que Jocelyne Mayrand soit nommée présidente et Gabrielle Bruneau, secrétaire de l’assemblée.
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
   – Maryse Lessard propose et Louise Villeneuve appuie.
5. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle du 20 avril 2023
    – Comme toutes les personnes présentes ont lu le procès-verbal, Jocelyne Mayrand résume rapidement les points abordés. Jocelyne Mayrand propose et Louise Villeneuve appuie.
6. Présentation et adoption du rapport des activités de la dernière année
   – Comme toutes les personnes présentes ont lu le rapport d’activités, Jocelyne Mayrand présente brièvement les points abordés. Maryse Lessard propose et Nathalie Boissonneault appuie.
7. Présentation et adoption des états financiers du 1^er février 2023 au 31 janvier 2024 et présentation des prévisions 2024-2025
   – Jocelyne Mayrand présente l’état des résultats, le bilan et les prévisions budgétaires. Jocelyne Mayrand propose et Louise Villeneuve appuie.
   • Il est proposé que pour la prochaine campagne de financement, des lettres personnalisées soient envoyées aux personnes donatrices de l’an dernier.
   • Il est proposé aussi que des enveloppes préaffranchies soient présentes au bureau de poste d’Évain et soient données aux personnes donatrices.
   • Inclure d’autres lieux que la biblio et le local du journal et penser à y laisser des enveloppes identifiées au Journal.
   • Voir l’option d’un dépôt direct ou par virement Interac.
   • Ajouter une affiche pour que les chèques soient glissés sous la porte.
8. Présentation et adoption du plan d’action 2024-2025
    – Jocelyne Mayrand présente le plan d’action, Nathalie Boissonneault propose, Maryse Lessard appuie.
   
   • Grâce à la remise de prix
   • En misant notamment sur leur intérêt en informatique
   • Amener les jeunes vers l’écriture
   • Pour arriver à bien les encadrer
      – Voir pour l’intégrer dans le programme scolaire
      – Besoin d’une personne à temps plein pour s’en occuper
      – Voir auprès des profs.
9. Élections des membres du conseil d’administration : 3 postes sont à combler
   – Jocelyne Mayrand se propose comme présidente d’élection. Gabrielle Bruneau appuie.
   – Roxanne Jalbert propose de renouveler son mandat de 2 ans. Nathalie Boissonneault appuie.
   – Gabrielle Bruneau propose de renouveler son mandat de 2 ans. Louise Villeneuve appuie.
   
   • Jocelyne Mayrand (1 an)
   • Nathalie Boissonneault (1 an)
   • Roxanne Jalbert (2 ans)
   • Gabrielle Bruneau (2 ans)
   • Poste vacant
      
   – Il est proposé que l’AGA de l’an prochain modifie les règlements généraux afin que le conseil d’administration soit libre d’attribuer les postes selon les besoins.
10. Période de questions et commentaires des membres
     – Les commentaires et questions ont été apportés tout au long de l’assemblée.
11. Levée de l’assemblée
     – Maryse Lessard propose la levée de l’assemblée.

La vie communautaire nous appartient et le journal communautaire de notre quartier est un outil de premier ordre pour favoriser sa vitalité.
 

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