Étapes mensuelles de création du journal Ensemble pour bâtir

Par Diane Gaudet Bergeron

Les étapes mensuelles

Première rencontre : La soirée de production 

  • Les cinq membres du conseil d’administration se réunissent une fois par mois pour définir les textes qui devraient constituer le prochain journal. 
     
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  • Ces mêmes personnes se mettent à l’écriture afin de produire les textes en question au cours de la semaine suivante. 
  • Nos collaborateurs habituels nous font parvenir leur texte sur l’actualité de leur association. Nous recevons habituellement des textes du conseil de quartier, de l’Âge d’Or, des Fermières et de la bibliothèque.
  • De notre côté, nous tentons de couvrir toute l’actualité locale dans les écoles, chez les pompiers. Nous rencontrons des gens spéciaux  afin d’en faire un portrait intéressant pour nos lecteurs et nous rencontrons également des entreprises afin de les faire connaître par notre électorat.   Nous couvrons aussi les activités sportives qui se déroulent dans notre quartier et restons ouverts à ce qui se passe dans notre ville qui pourrait intéresser nos lecteurs.
  • Les membres du conseil d’administration mettent au cours de la semaine, à tour de rôle, leur texte dans le dossier partagé Dropbox du journal. L’équipe de correction commence son travail de correction en relisant tous les textes qui sont dans le Dropbox.
     
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Une semaine plus tard, nous voici rendus à :  
La soirée de tombée

  • Lors de cette rencontre, les membres du conseil d’administration décident de l’emplacement des textes, décident de la UNE et font un premier montage manuel du journal sur un papier 11X17. 
  • L’équipe  de correction termine la révision de tous les textes dans le Dropbox avant le premier montage par l’infographe. 

Mise en page 

  • Le journal papier est alors apporté chez l’infographe pour le montage.
  • Une première ébauche nous est fournie pour corrections, vérification du montage et des publicités.
  • La correction se fait page par page, par deux lecteurs différents.
  • Un document informatique décrivant les dernières corrections à apporter  est transmis à l’infographe.
  • Par la suite, une dernière révision du journal est faite par deux personnes du conseil d’administration. 

Impression

  • Le lundi suivant le journal est transmis par courriel à l’imprimeur de Montréal. 

Livraison

  • Le jeudi matin, le journal est récupéré en partie par TC Transcontinental chez Autobus Maheux pour la livraison dans les publi-sacs. L’autre partie est récupérée par l’équipe du journal et doit être postée aux entreprises de  notre quartier, aux abonnés extérieurs, aux différents organismes et  aux entreprises qui achètent de la publicité annuellement ou encore de façon sporadique.  
  • 1800 journaux sont distribués.
  • Par la suite, la webmestre transfère le journal sur le site du journal pour consultation publique. 

Frais d’exploitation

  • L’organisme « Journal Ensemble pour bâtir » défraie les coûts de montage, d’impression, de livraison ainsi que de la comptabilité. 
  • Tout autre travail est fait de façon bénévole par la quinzaine de personnes faisant partie de l’équipe. 
  • Nous invitons la population à participer au contenu du journal en nous proposant des articles, des chroniques, en publiant leur carte d’affaires ou  encore en nous faisant un don tout au long de l’année.

Dates de tombée

À voir : les dates de tombée, courriel et adresse du journal Ensemble.


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